Offertesoftware laten maken
Offertes maken zonder overtypen.
Een offerte is zo gemaakt als je prijzen op één plek staan en de vorige offerte de basis mag zijn voor de volgende.
Voor het mkb in Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen. Kennismaken in Hulst of bij jou op kantoor.
Wanneer dit past
Herken je hier iets in?
De prijzen zitten in iemands hoofd
Wie de offerte maakt weet wat het ongeveer moet kosten. Dat werkt, tot die persoon op vakantie is.
De calculatie wordt overgetypt
Je rekent het uit in een sheet en typt het daarna over in de offerte. Twee keer werk, en één kans op een typefout.
Niemand weet waar een aanvraag staat
Is de offerte al verstuurd? Wacht hij op een prijs van een leverancier? Dat navragen kost elke keer een paar minuten.
Materiaalprijzen veranderen
De prijslijst van vorig jaar klopt niet meer. Waar hij precies niet meer klopt, weet je pas als je het naloopt.
Wat je krijgt
Dit staat er als we klaar zijn.
- Een prijsboek met je materialen en complete opbouwen, met hun prijsverloop.
- Per aanvraag een dossier: documenten, calculatie, taken en logboek bij elkaar.
- Een eerdere offerte als basis voor de volgende, met een prijscorrectie in één keer.
- De offerte als pdf in je eigen huisstijl, met een handtekening eronder na akkoord.
- Een overzicht waarop iedereen ziet waar elke aanvraag staat.
Zo ging het bij een ander
Overzicht dat niet meer in één hoofd zit.
Bij ISM Hoek, een timmer- en afbouwbedrijf, zat de stand van elke aanvraag bij één persoon. Nu staat hij op het dashboard.
“Hij luistert goed naar onze wensen en komt telkens met verrassende, slimme ideeën en oplossingen die perfect aansluiten bij wat wij nodig hebben.”
Gilian Wentzler, projectleider
Zo werk ik
Eerst inzicht. Dan software.
- 1Kennismaken
- 2Voorstel
- 3Samen bouwen
- 4Daarna
Vragen
Over offertesoftware.
Werkt dit met de prijzen van mijn leveranciers?
Meestal wel. Lever je prijslijsten aan als bestand, dan lezen we die in. Heeft je leverancier een koppeling, dan sluiten we daarop aan.
Wij calculeren anders dan een ander bedrijf. Kan dat?
Dat is juist het punt van maatwerk. Jouw opbouwen, jouw eenheden, jouw manier van rekenen. Een standaardpakket vraagt dat je je werk ombuigt; hier is het andersom.
Kan ik de offerte zelf vormgeven?
Ja. De pdf krijgt je eigen huisstijl, en je bepaalt zelf welke posten de klant ziet en welke alleen intern staan.
We hebben al een offertepakket. Is dit dan wat?
Niet per se. We kijken eerst of dat pakket het kan. Kan het, dan zeg ik dat ook. Maatwerk wordt pas interessant als je je werk moet ombuigen voor het pakket, of als je meerdere pakketten aan elkaar plakt.
Contact
De deur staat open.
Kom langs in Hulst, of ik kom naar jou. Een uur, vrijblijvend. Daarna weet je waar je tijd verliest.