Bedrijfsprocessen automatiseren
Werk dat zichzelf doet, waar dat kan.
Niet alles hoeft met de hand. Maar eerst kijken we welk werk zich herhaalt, en pas daarna waarmee we het oplossen.
Voor het mkb in Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen. Kennismaken in Hulst of bij jou op kantoor.
Wanneer dit past
Herken je hier iets in?
Hetzelfde werk, elke keer opnieuw
Gegevens overtypen van het ene scherm naar het andere. Elke week dezelfde mail. Een map aanmaken, een regel toevoegen, iemand op de hoogte brengen.
Je hebt ideeën, maar geen begin
Je ziet wel waar het kan. Alleen niet welk stuk je als eerste aanpakt zonder dat de rest omvalt.
Het zit tussen twee systemen in
Allebei de pakketten doen hun werk prima. Het overzetten ertussenin doet een mens.
Het staat al een jaar op de lijst
Iedereen weet dat het anders kan. Er is alleen nooit een week waarin niemand iets dringenders heeft.
Wat je krijgt
Dit staat er als we klaar zijn.
- Eerst inzicht: welk werk zich herhaalt, hoe vaak, en wat het kost aan tijd.
- Daarna de stappen geautomatiseerd die het meeste opleveren.
- Koppelingen tussen de pakketten die je al hebt, zodat niets twee keer ingevoerd wordt.
- Een plek waar je ziet wat er gelopen heeft, en bericht als er iets misgaat.
- Uitleg die goed genoeg is om er zelf op door te bouwen.
Zo ging het bij een ander
Een basis waar ze zelf op doorbouwen.
Diamond Podcasting wilde zelf aan de slag met automatisering, maar wist niet waar te beginnen. Ze bouwen nu zelf door op wat er staat.
“Joost gaf ons een duidelijk pad, en dat betekende ook dat we nu continu kunnen doorwerken met AI en zelf ideeën uitwerken.”
Matthijs Quaars, eigenaar
Zo werk ik
Eerst inzicht. Dan software.
- 1Kennismaken
- 2Voorstel
- 3Samen bouwen
- 4Daarna
Vragen
Over processen automatiseren.
Gaat dit over AI?
Soms. AI is een van de middelen, niet het doel. Ik kijk eerst naar het werk, daarna pas naar waarmee het opgelost wordt. Vaak is een koppeling genoeg en komt er geen model aan te pas.
Moeten we onze pakketten vervangen?
Meestal niet. De meeste winst zit tussen de pakketten in, niet erin.
Wat als er iets misgaat zonder dat we het merken?
Dat is precies het risico van automatiseren. Daarom houdt elke automatisering bij wat er gelopen heeft, en krijg je bericht als iets niet lukt in plaats van dat het stil blijft.
Hoe weet ik of het de moeite waard is?
Reken het eerst uit. Op de homepage staat een rekensom met uren en mensen. Dat getal is het vertrekpunt van het gesprek, geen belofte.
Contact
De deur staat open.
Kom langs in Hulst, of ik kom naar jou. Een uur, vrijblijvend. Daarna weet je waar je tijd verliest.