Privacyverklaring

1. Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens De Digitale Zeeuw verwerkt via deze website, waarom dat gebeurt en welke rechten u daarbij heeft. Het gaat uitsluitend over de website. Werkt u met ons samen in een opdracht, dan gelden daarnaast de afspraken uit de overeenkomst en de algemene voorwaarden.

2. Wie verantwoordelijk is

De Digitale Zeeuw, gevestigd te Hulst, is verwerkingsverantwoordelijke.
KVK-nummer: 75386631
Contact: joost@dedigitalezeeuw.nl

3. Welke gegevens wij verwerken

Deze website verwerkt maar op twee momenten persoonsgegevens.

• Het contactformulier. Vult u het formulier in, dan verwerken wij uw naam, uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Meer velden heeft het formulier niet. De gegevens worden per e-mail naar ons verzonden en komen terecht in onze mailbox; ze worden niet in een database of ander systeem opgeslagen.
• Technische gegevens bij ieder bezoek. Onze serveromgeving legt van elk verzoek aan de website standaard gegevens vast, waaronder uw IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en uw browsertype. Daarnaast houdt het contactformulier uw IP-adres kortstondig in het werkgeheugen bij om te voorkomen dat het formulier wordt misbruikt om grote hoeveelheden berichten te versturen. Die gegevens worden na maximaal tien minuten vanzelf gewist en worden nergens opgeslagen.

4. Waarom en op welke grondslag

• Om op uw bericht te reageren. Grondslag: het op uw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG). Vraagt u iets zonder dat er een opdracht in zit, dan steunt de verwerking op ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden (artikel 6, lid 1, sub f AVG).
• Om de website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG) — een website die bereikbaar blijft en een formulier dat niet als spamkanaal te gebruiken is.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame, profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en verkopen ze niet.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Berichten uit het contactformulier: zolang het contact loopt, en daarna maximaal twee jaar. Leidt uw bericht tot een opdracht, dan geldt de wettelijke administratieplicht van zeven jaar voor de bijbehorende administratie.
• Technische logbestanden: conform de standaardinstelling van onze serveromgeving, die op enkele weken staat.
• Het IP-adres in het misbruikfilter: maximaal tien minuten.

6. Wie uw gegevens nog meer ziet

Wij schakelen twee partijen in die uw gegevens namens ons verwerken:

• Google Cloud / Firebase — hosting van de website. De server die uw verzoeken afhandelt draait in een datacentrum in de Europese Unie (regio europe-west1, België).
• TransIP — onze e-mailomgeving, waarlangs de berichten uit het contactformulier worden verzonden en bewaard.

Daarbuiten delen wij niets, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Cookies

Deze website plaatst geen cookies. Er is geen analytics, geen tracking en geen enkele marketingpixel. De website laadt bovendien niets van externe servers: lettertypen en afbeeldingen worden vanaf ons eigen domein geserveerd, zodat uw browser bij het bekijken van deze site geen contact maakt met derde partijen.

Daarom vragen wij u ook niet om toestemming voor cookies: er valt niets te weigeren.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van u hebben.
• Rectificatie te vragen van onjuiste gegevens.
• Verwijdering te vragen van uw gegevens.
• Beperking van de verwerking te vragen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Overdracht van uw gegevens te vragen in een gangbaar bestandsformaat.

Een verzoek stuurt u naar joost@dedigitalezeeuw.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan de website waardoor deze verklaring niet meer klopt, dan passen wij hem aan en werken wij de datum bovenaan bij.